Nur die Hälfte abrechenbar: Reicht dein Stundensatz?

2026-10-28

Du parkst vor dem Bürogebäude in Hannover. Es ist 9:48 Uhr, der Termin ist um 10:00. Zehn Minuten Puffer, der Motor ist aus, und im Fußraum liegt die Laptoptasche.

Mara, Webdesignerin, seit vier Jahren selbstständig, schaut auf ihr Handy. Eigentlich wollte sie nur noch einmal die Unterlagen für den Kunden durchgehen. Stattdessen hat sie den Kalender der letzten Woche geöffnet.

Sie kennt diese Woche. Sie war voll. Sie war so voll, dass sie am Donnerstag das Mittagessen vergessen hat.

Und trotzdem steht auf ihrer Rechnung für diese Woche nur eine Zahl, die sich erschreckend klein anfühlt.

(Das ist eine ausgedachte Szene. Mara gibt es so nicht. Aber vielleicht kennst du den Parkplatz.)

Die Stunden, die nirgends stehen

Mara rechnet im Kopf. Das macht sie sonst nie, weil sie ahnt, was dabei herauskommt.

Montag: eine Stunde Mails sortieren, bevor sie überhaupt etwas Bezahltes anfing. Dienstag: ein Erstgespräch mit einer Interessentin, eine Dreiviertelstunde, kein Auftrag. Mittwoch: Angebot schreiben, überarbeiten, noch einmal überarbeiten. Donnerstag: Rechnungen, Belege, die Frage, ob die Domain-Gebühr schon verbucht ist. Freitag: Der Kunde mit den „kurzen Fragen“, die nie kurz sind.

Am Schreibtisch saß sie fast die ganze Woche. Auf die Rechnung kommt davon ungefähr die Hälfte.

Die andere Hälfte war nicht faul. Sie war nötig. Sie hat nur keinen Platz auf einer Stundenabrechnung.

Und Maras Stundensatz? Den hat sie vor zwei Jahren festgelegt. Damals hat sie sich bei der Zahl irgendwie gut gefühlt, so ungefähr „klingt vernünftig“. Dass sie ihn nur auf die halbe Woche anwenden kann, hat sie nie ausgesprochen.

Das Gefühl, das keiner laut sagt

Es ist kein Drama. Es ist eher ein leises Ziehen.

Du arbeitest, du bist müde, du bist anständig ausgelastet, und am Monatsende wirkt das Konto, als hättest du halbtags gearbeitet. Du denkst: Vielleicht bin ich einfach nicht effizient genug. Vielleicht arbeiten andere schneller. Vielleicht stimmt mit mir etwas nicht.

Dabei stimmt vermutlich nur die Annahme dahinter nicht. Dein Stundensatz bezahlt eben nicht nur die Stunde, in der du für den Kunden gestaltest, schreibst oder programmierst. Er bezahlt auch die Mail davor, das Angebot, die Buchhaltung, die Fortbildung und die Woche, in der kein Auftrag da ist.

Mara weiß das irgendwo. Aber wissen und es schwarz auf weiß sehen sind zwei verschiedene Dinge.

Und ein Kunde, der am Telefon sagt „Ihr Satz ist ganz schön hoch“, trifft dann genau diese Stelle. Sie sagt dann meistens: „Da kann ich Ihnen ein Stück entgegenkommen.“ Und ärgert sich zwei Tage später.

9:56 Uhr

Im Auto hört sie auf zu rechnen. Nicht, weil sie fertig wäre, sondern weil sie merkt, dass sie die ganze Zeit eine Frage umkreist, die sie nie ordentlich gestellt hat:

Was muss eine Stunde, die ich wirklich abrechnen kann, eigentlich kosten, damit am Ende das Leben bezahlt ist, das ich führe?

Nicht: Was verlangen andere? Nicht: Was fühlt sich frech an? Sondern: Was braucht es, und wie viele Stunden bleiben dafür realistisch übrig?

Sie atmet aus. Die Frage ist größer als ihr Termin, aber sie ist auch merkwürdig beruhigend. Denn sie hat eine Antwort. Eine, die man ausrechnen kann, statt sie zu erraten.

Sie steigt aus, nimmt die Tasche und geht rein. Das Gespräch läuft gut. Als der Kunde nach ihren Konditionen fragt, sagt sie den Satz ohne Räuspern. Noch nicht in der neuen Höhe, dafür fehlt ihr die Zahl. Aber ohne den Reflex, sich schon im Voraus zu entschuldigen.

Ein anderer Montag

Stell dir vor, wie sich ein Montag ein paar Wochen später anfühlt.

Du öffnest den Laptop um halb neun. Du weißt, welcher Satz bei dir das Minimum ist, und du weißt auch, warum. Nicht gefühlt, nicht abgeschaut, sondern aus deinen eigenen Zahlen: was du im Monat brauchst, wie viele Stunden du tatsächlich abrechnen kannst, was für Steuern und Vorsorge zurückgelegt werden soll. Wo das Finanzamt oder der Steuerberater reinredet, lässt du die Fachleute entscheiden. Du hast nur eine saubere Grundlage.

Dann kommt die Anfrage eines Neukunden. Er schreibt: „Was kostet das bei Ihnen?“

Du antwortest ruhig. Kein Zögern, keine drei Entwürfe. Und wenn er zurückschreibt, es sei ihm zu teuer, ärgerst du dich nicht, sondern weißt, dass du an dieser Stelle nicht verhandeln musst. Du kannst höflich Nein sagen und trotzdem mit einem guten Gefühl Mittagspause machen.

Am Freitag um sechs klappst du den Laptop zu. Die Rechnung ist raus, hübsch, klar, mit Fälligkeitsdatum. Der Abend gehört dir.

Was sich still verändert

Nicht die Arbeit wird weniger. Die unbezahlten Stunden verschwinden nicht, die Mails, die Angebote, die Buchhaltung bleiben.

Aber sie sind nicht mehr unsichtbar. Sie stecken im Preis, und du musst dich dafür nicht mehr schämen.

Das ist der eigentliche Unterschied: Du fühlst dich nicht mehr wie jemand, der „irgendwie durchkommt“, sondern wie jemand, der ein Geschäft führt.

Wenn du dich im Auto erkannt hast

Vielleicht sitzt du auch gerade irgendwo zehn Minuten zu früh und denkst: Die Hälfte meiner Stunden ist abrechenbar, und mein Satz tut so, als wäre es alles.

Dann ist ein kleiner, ruhiger Anfang genug. Der Know Your Rate – Free Freelance Rate Calculator + Invoice Template hilft dir, deinen Mindest-Stunden- und Tagessatz zu finden, und danach schickst du eine saubere, druckbare Rechnung mit automatischer Summe, Steuerzeile und Fälligkeitsdatum. Es ist eine Excel-Datei, kostenlos (du zahlst, was du magst), und das Produkt selbst ist auf Englisch.

Hier findest du es: Know Your Rate – Rate Calculator + Rechnungsvorlage

Es ersetzt keine Steuerberatung. Es gibt dir nur eine Zahl, die du zum ersten Mal selbst verstehst.

Eine beispielhafte Geschichte, geschrieben mit KI-Unterstützung.