Kein System fürs Geld als Selbstständige? Videocall, 14 Uhr

2026-10-29

Donnerstag, 14:02 Uhr. Mara sitzt am Küchentisch, der Laptop lehnt an der Obstschale. Im Videofenster lächelt ihr Stammkunde, Geschäftsführer eines Maschinenbau-Mittelständlers aus Ostwestfalen.

„Mara, wir hätten ab Oktober noch ein größeres Paket. Handbücher, Webtexte, vielleicht 40 Seiten. Was würde das kosten, und wann könntest du?“

Eine einfache Frage. Eine, die Selbstständige eigentlich gern hören.

Mara hört nur ein Rauschen.

„Ich schau mal“, sagt sie. „Ich melde mich morgen mit einem Angebot.“

Sie lächelt, nickt, klickt auf „Verlassen“. Dann sitzt sie da und starrt auf die ruhige Küche, als hätte jemand das Licht ausgeschaltet.

Was „ich schau mal“ wirklich heißt

Sie weiß nicht, was sie verlangen soll. Nicht grob, sondern genau. Ihr letzter Preis für diesen Kunden stand irgendwo in einer Mail. Oder in einer Rechnung. Oder in beidem, aber nicht gleich.

Sie weiß nicht, ob im Oktober Platz ist. Zwei andere Projekte laufen noch, aber wie viele Stunden stecken wirklich darin? Sie hat „so ungefähr“ mitgezählt. Auf einem Zettel, der irgendwo unter dem Stapel Post liegt.

Und da ist noch etwas, das sie in dem Gespräch nicht gesagt hat. Genau dieser Kunde hat noch eine Rechnung offen. Oder war sie schon bezahlt? Sie meint, der Betrag sei im September gekommen. Sicher ist sie nicht.

Das ist der Teil, über den kaum jemand spricht. Von außen sieht Mara aus wie eine gut gebuchte Texterin. Von innen fühlt es sich an, als würde sie ein Geschäft führen, ohne die Zahlen zu kennen. Die Aufträge sind da. Der Überblick fehlt.

Die Suche nach der Antwort

Am Nachmittag versucht sie, sich ein System zu bauen. Natürlich tut sie das.

Sie öffnet eine Excel-Datei, die „Rechnungen_neu_final“ heißt. Daneben liegt „Rechnungen_2026“. In einem dritten Ordner steckt ein Tabellenblatt, das sie vor zwei Jahren mal angefangen hat. Die Spalten sind schön, die Zeilen nach Juni leer.

Sie scrollt durch ihr Mailpostfach und sucht nach „Rechnung“. 312 Treffer.

Um 16:30 Uhr hat sie drei Fenster offen, einen kalten Kaffee und das Gefühl, dass sie sich im Kreis dreht. Das Schlimmste daran: Es ist kein Drama. Niemand ist pleite, nichts brennt. Es ist nur dieses leise Unbehagen, das jeden Tag ein bisschen mitläuft. Wie ein Geräusch im Auto, das man nicht mehr hören will.

Ihre Freundin Jule fragt per Nachricht: „Na, wie läuft's?“

Mara schreibt: „Gut! Viel zu tun.“

Das stimmt ja auch.

Der Satz, der etwas lockert

Am Abend telefoniert sie mit ihrem Bruder, der als Elektriker angestellt ist und sich nie Gedanken über Zahlungsziele machen musste.

„Ich glaube, mein Problem ist gar nicht, dass ich zu wenig arbeite“, sagt Mara. „Ich habe einfach keinen Ort, an dem das alles zusammenläuft. Wer mir was schuldet. Was ich für wen verlange. Wie viel Zeit wohin geht. Es steckt alles in meinem Kopf, und mein Kopf ist voll.“

Es wird kurz still am Telefon.

„Dann braucht dein Kopf wohl weniger Arbeit“, sagt ihr Bruder. „Und ein bisschen mehr Platz.“

Sie lacht. Aber der Satz bleibt hängen.

Nicht mehr Disziplin. Nicht noch ein Wochenende, an dem sie alles aufräumt und im Februar wieder im selben Chaos steckt. Sondern ein einfacher Ort. Einer, an dem drei Fragen eine feste Antwort haben: Wer schuldet mir was? Was darf ich verlangen? Wohin geht meine Zeit?

Das Gefühl, das dabei aufsteigt, ist erstaunlich leicht. Es ist keine Euphorie. Es ist, als würde jemand ein Fenster öffnen.

Ein anderer Donnerstag

Stell dir denselben Anruf noch einmal vor.

14:02 Uhr, derselbe Kunde, dieselbe Frage. „Was würde das kosten, und wann könntest du?“

Mara wirft einen kurzen Blick auf eine Seite, die sie schon kennt. Sie sieht, was sie diesem Kunden zuletzt berechnet hat. Sie sieht, dass im Oktober etwa zwei Wochen frei sind. Und sie sieht, dass alle bisherigen Rechnungen dieses Kunden beglichen sind.

„Für 40 Seiten würde ich mit diesem Preis rechnen“, sagt sie. „Ab dem 12. Oktober hätte ich Zeit. Das Angebot schicke ich dir heute noch.“

Keine Pause. Kein Räuspern. Kein Herzklopfen.

Danach klappt sie den Laptop nicht zu, weil sie flüchtet, sondern weil sie fertig ist. Sie holt sich einen Tee. Am Freitagmorgen schaut sie einmal kurz über die Woche und weiß, wo sie steht. Zehn Minuten, dann ist der Kopf wieder frei.

Der Abend gehört ihr. Der Steuerberater-Termin im November ist plötzlich kein Gespenst mehr, sondern ein Termin im Kalender. Und wenn Jule fragt, wie es läuft, kann sie ehrlich sagen: „Ruhig. Wirklich ruhig.“

Das Geschäft ist nicht größer geworden, aber es ist sichtbar. Und das verändert, wie sich ein ganz normaler Donnerstag anfühlt.

Wenn du dich in diesem Videocall wiedererkennst

Vielleicht kennst du das „Ich schau mal“. Vielleicht sagst du es auch, obwohl du eigentlich Ja sagen möchtest, und nur nicht weißt, auf welcher Grundlage.

Du bist dann nicht unorganisiert. Du hast vermutlich einfach nie einen Ort bekommen, an dem das Wichtigste zusammenläuft, denn niemand hat dir als Selbstständige beigebracht, ein kleines Geschäft von innen zu sehen.

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